Studentische Hilfskraft (w/m/d) mit 10,5 Wochenstunden für unser Personalcontrolling
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025
eine Studentische Hilfskraft (w/m/d) mit 10,5 Wochenstunden
Entgeltgruppe E 5 TVöD Bund
für unser Personalcontrolling
am Dienstort Bonn.
Deine Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalcontrolling – Du unterstützt unser Team bei der regelmäßigen Pflege und Aktualisierung der Personaldaten und -kennzahlen. Außerdem wirkst Du bei der Erstellung personalbezogener Regelauswertungen, Monatsreports sowie ad-hoc Analysen mit. Darüber hinaus unterstützt Du bei laufenden Projekten im Personalcontrolling. Bei Bedarf übernimmst Du Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und Personaladministration.
- Innovative Prozessgestaltung – Du bringst Dich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützt bei der Dokumentation und Visualisierung der Arbeitsabläufe.
- Spannende Einblicke in das Personalreferat – im Personalcontrolling arbeitest Du mit den Teams der Personalgewinnung und -betreuung zusammen und erhältst übergreifende Einblicke in die Personalarbeit unserer Behörde.
Dein Profil
- Du befindest Dich mindestens im zweiten Semester Deines Studiums der Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Controlling.
- Dein Umgang mit der MS Office Toollandschaft, insbesondere mit Excel, ist fortgeschritten.
- Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus.
- Du bist zuverlässig und bringst eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Deine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz sowie Deinen Einsatz in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall
Unser Angebot
- Anspruchsvolle Aufgabe – durch anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten bekommst Du einen um-fassenden Einblick in unser Tagesgeschäft und hast Gelegenheit Dich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten und Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Weiterbildung – selbstverständlich fördern wir Dich durch gezielte Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten – Du gestaltest Deine Arbeitszeit von 10,5 Stunden im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Deinem Team.
- (Deutschland)-Jobticket – der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Deinen Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Onboarding – wir bieten Dir ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Dir das BBK und den Bevölkerungsschutz näher bringt und Dir die Möglichkeit gibt neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.
Ihre Bewerbung
- Bewerbungsverfahren – bitte bewirb Dich bis zum 18.04.2024 ausschließlich online über das Bewebungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-040/index.html. Lade dazu im Rahmen der Onlinebewerbung Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
- Ausländische Bildungsabschlüsse – wenn Du einen Bildungsabschluss im Ausland erworben hast, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen findest Du auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
- Schutz Ihrer Daten – wir verwenden Deine Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Ihre Ansprechpartner – bei Rückfragen zum Verfahren wendest Du Dich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-040 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.deE-Mail Adresse anzeigen).
- Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in Präsenz statt.