Office Service Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)
Wir sind über 170 Rechtsanwälte und Steuerberater an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und München, die rechtlich und steuerlich bei Unternehmenskäufen (M&A), Private Equity und Immobilien beratend tätig sind.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Office Service Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung diverser Aufgaben des Tagesgeschäfts, wie z. B. Bestellungen und Botengänge
- Übernahme von Empfangstätigkeiten
- Aufbau und Betreuung des täglichen Lunchbuffets
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Aktenarchivs
- Koordinierung, Bereitstellung und Instandhaltung von technischem Equipment bei Meetings und Veranstaltungen
- Souveräne Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Leitungsebene und dem gesamten Team
- Enge organisatorische und administrative Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Durchführung kleinerer Reparaturaufträge und diverser administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder bereits Erfahrung im Office-Services-Bereich
- Selbstständige, sorgfältige, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Handwerkliches Geschick und IT-Affinität
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und professionellen Team
- Gute Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen
- Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsangebot in Zusammenarbeit mit unserer Betriebsärztin
- Kostenfreie Verpflegung, früh, mittags und abends
- Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios u. v. m.)
- Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern)
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, in einer erfolgreichen Sozietät in zentraler Lage mitzuarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllen. Ihre Bewerbung, ob mit oder ohne Anschreiben, senden Sie bitte online an bewerbung@pplaw.comE-Mail Adresse anzeigen.
POELLATH
An der Welle 3
60322 Frankfurt am Main
Mehr zu POELLATH erfahren Sie unter www.pplaw.com