Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Kindertagespflege (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmännische Fachkraft o. ä.)
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellter, Kaufmännische Fachkraft o. ä. als
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden für den Bereich der Kindertagespflege – Abrechnung der Sach- und Förderungsleistungen für Kindertagespflegepersonen und Ermittlung der Kostenbeiträge von Eltern
Dieser ist als verwaltender Teil innerhalb der Pflichtaufgaben des Jugendamtes dem Fachbereich 50.00 – Kinder und Jugend zugeordnet.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) überwachen Sie eingehender Zahlungen, Einleiten von Mahn- bzw. Vollstreckungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Finanzservice und erstellen statistische Meldungen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:
- Anlegen, Führen und Verwalten von Akten für im Hochtaunuskreis und außerhalb des Kreisgebietes tätige Kindertagespflegepersonen und die aus dem Hochtaunuskreis zu betreuenden Kinder
- Berechnung, Bescheidung, Zahlbarmachung und ggf. Rückforderung von Sach- und Förderungsleistungen, Sozialversicherungsbeiträge, Erstattung der Unfallversicherung sowie BEP-Leistungen nach dem Bildungs- und Erziehungsplan des Landes Hessen an Kindertagespflegepersonen
- Erstellen von Leistungsbescheiden zur Höhe des Kostenbeitrages für die Erziehungsberechtigten der zu betreuenden Kinder
- Datenhinterlegung und Erzeugen von Auszahlungen in der EDV-Fachanwendung OK.JUK
- Einnahme- und Ausgabenverbuchung der Kostenbeiträge in SAP
- Überwachung eingehender Zahlungen, Einleiten von Mahn- bzw. Vollstreckungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Finanzservice
- Fertigung von Formularen, Bescheiden, Anschreiben, Serienbriefen und Verträgen an Kindertagespflegepersonen, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Telefonische und persönliche Beratung von Kindertagespflegepersonen zu Fragen der Kindertagespflege, Betreuungszeiten und finanziellen Förderung durch das Jugendamt
- Telefonische und persönliche Beratung von Eltern zu Betreuungszeiten und Höhe des Kostenbeitrages bzw. rechtliche Voraussetzungen für den Erlass oder Teilerlass des Kostenbeitrages
- Statistische Meldungen
Wir erwarten:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Fundierte Verwaltungskenntnisse; bevorzugt im SGB VIII und angrenzende Sozialgesetze
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Guter und sicherer Umgang mit MS Word und Outlook
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
- Vorkenntnisse in SAP wünschenswert
- Strukturiertes, zielorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kooperation- und Teamfähigkeit
- Engagement, Kreativität und Belastbarkeit
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten:
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebote
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation und bisherigem Berufsverlauf nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung reichen Sie bitte bevorzugt in elektronischer Form bis zum 22. März 2024 unter https://www.hochtaunuskreis.de/Verwaltung/Jobs-Karriere/Stellenmarkt/
ein oder alternativ in schriftlicher Form an:
Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
-Personalservice-
Ludwig-Erhard-Anlage 1-5
61352 Bad Homburg v. d. Höhe
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung des Personalservice (Herr Sauer, 06172 999 1100) und die Leitung des Fachbereichs 50.00 Kinder und Jugend (Hr. Glenzer, 06172 999 5000) gerne zur Verfügung.