Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung Kritis
Über die TU Darmstadt
Die Technische Universität Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Globale Transformationen – von der Energiewende über Industrie 4.0 bis zur Künstlichen Intelligenz – fordern uns heraus. Diese tiefgreifenden Veränderungsprozesse gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit.
Seit unserer Gründung im Jahr 1877 zählen wir zu den am stärksten international geprägten Universitäten in Deutschland; als Europäische Technische Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet. Zu Hause sind wir in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main. Mit unseren Partnern der Allianz der Rhein-Main-Universitäten entwickeln wir diesen global attraktiven Wissenschaftsraum weiter.
Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Die große, problemzentrierte Interdisziplinarität zwischen Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Sozialwissenschaften zeichnet Forschung und Studium bei uns aus. Mit Gesellschaft, Wirtschaft und Politik stehen wir in intensivem und produktivem Austausch. Aus dieser kooperativen Vielstimmigkeit erwachsen langfristig wirkende Fortschritte für eine weltweit nachhaltige Entwicklung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung Kritis
Darmstadt | 50 % | Befristet (30.09.2025) | Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt | ab sofort
Aufgaben:
- Erledigung von elektronischer und schriftlicher Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Kontenüberwachung im SAP-System
- Vorbereitung des Verwendungsnachweises
- Veranstaltungsmanagement gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Unterstützung internationaler Gäste und der Promovierenden bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen
- Beschaffung von Büromaterial
- Ablage, Projektdokumentation
- Pflege der Webseite
- Anleitung der studentischen Hilfskräfte
Profil:
- Verwaltungsausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Grundkenntnisse in Excel und PowerPoint, E-Mail und Internet
- Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP oder einer anderen Verwaltungssoftware, Erfahrungen mit Dienstreiseabrechnungen, Veranstaltungsorganisation und First Spirit
- Idealerweise Erfahrungen im Wissenschaftsbereich und in der Projektverwaltung
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und zur Arbeit in einem internationalen Team
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Einsatzbereitschaft
Sie erwartet / Wir bieten
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung.
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub.
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten.
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf: Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Ihre Bewerbung:
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. Elena Dingersen unter +49 6151 16 57445 oder per Mail info@kritis.tu-darmstadt.deE-Mail Adresse anzeigen gerne zur Verfügung.
Über unseren Bereich
In dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Graduiertenkolleg „Kritische Infrastrukturen: Konstruktion, Funktionskrisen und Schutz in Städten“ (GRK KRITIS) forschen 13 junge Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler unter Betreuung von 14 Professorinnen und Professoren (https://www.kritis.tu-darmstadt.de/rtg_kritis/index.de.jsp).
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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www.tu-darmstadt.de