Mitarbeiter Empfang / Frontoffice / Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit
Rüter und Partner ist eine expandierende, mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Hauptsitz in München. Mit einem interdisziplinären Beratungsansatz, unserem globalen Netzwerk und einem Team von rund 90 Mitarbeitenden begleiten wir seit 1983 Mandanten verschiedener Größen und Rechtsformen bei allen steuerlichen Fragestellungen.
Die Branchenvielfalt und Internationalität unserer Mandanten sowie unser Ansatz der ganzheitlichen Mandantenbetreuung durch jeden Mitarbeitenden macht unsere Arbeit abwechslungsreich und vielseitig.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams am Standort München suchen wir einen engagierten
Mitarbeiter Empfang / Frontoffice / Teamassistent (m/w/d)
in Teilzeit (20–25 Std.)
Ihr Aufgabengebiet
Als Teil unseres Empfangsteams unterstützen Sie die Partner und Kollegen (m/w/d) bei allen administrativen Abläufen und tragen so zu einer effizienten Kanzleiorganisation bei.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost mithilfe der Kanzleisoftware DATEV DMS inkl. Fristenkontrolle
- Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Selbständige Erledigung allgemeiner Frontoffice-Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Organisation von Kuriersendungen, Ausführen von Bestellungen
- Betreuung des Büro-Empfangs
- Vorbereitung der Meetingräume und Empfang von Mandanten
Ihr Profil
Mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen Fragen.
Außerdem bringen Sie mit:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation und -korrespondenz
- Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
Unser Angebot
Im Herzen Münchens erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei einer international agierenden Steuerkanzlei. Die Position ist in Teilzeit (Vorzugswiese Montag bis Freitag vormittags oder variabel nach Absprache) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
- Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Regelmäßige Teamevents
- Hervorragende Anbindung an den ÖPNV
- Getränkestellung am Arbeitsplatz
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
karriere@rueterpartner.deE-Mail Adresse anzeigen
Rüter und Partner
Steuerberatungsgesellschaft mbB
Prielmayerstr. 3 (Elisenhof)
80335 München