Assistenz – Sekretariat / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d) für die Abteilungen Strukturpolitik (50 %) sowie Bildungs-/Gleichstellungspolitik (50 %) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht unbefristet eine
Assistenz – Sekretariat / Büroassistent / Teamassistent (m/w/d)
für die Abteilungen Strukturpolitik (50 %) sowie Bildungs-/Gleichstellungspolitik (50 %) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen
Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühestens 1. November 2024)
Als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) übernehmen Sie die Terminplanung und -überwachung, erstellen Präsentationen sowie Berichte und unterstützen bei der technischen und organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben
- Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
- Budgetverwaltung und Abrechnungen
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
Ihr Profil
- 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
- Gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
- Gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: max. 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, Arbeitszeitausgleich, gute Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, € 95 Fahrtkostenzuschuss)
- Gute Bezahlung (Entgeltgruppe 02 (ca. 41.782 €/Jahr im Einstieg), DGB-Entgeltsystem)
- Gute Perspektiven
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gute Zusammenarbeit im Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens zum 01.10.2024 per E-Mail an hes-thu.personal@dgb.deE-Mail Adresse anzeigen zu senden (max. 5 MB / Ansprechpartnerin: Luisa Straub, Personalverantwortliche, DGB-Bezirk Hessen-Thüringen).
Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.