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Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 170 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Empfang/Office Service in Teilzeit (m/w/d)
(20 h / Woche an 5 Tagen für NACHMITTAGS / ABENDS)
Sie werden
- die Kanzlei persönlich und telefonisch repräsentieren und für unsere nationalen und internationalen Mandanten der erste Ansprechpartner (m/w/d) sein;
- für einen reibungslosen Ablauf des Empfangsbetriebes sorgen;
- die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;
- das nötige technische Equipment bei Bedarf bereitstellen;
- Bestellungen tätigen und sich um das Catering kümmern;
- Digitalisierungs- und Archivarbeiten durchführen;
- Tätigkeiten im Rahmen unserer Mitarbeiterversorung;
- sich um alle internen Belange kümmern, die der Büroalltag mit sich bringt;
- Botengänge unternehmen;
- eng mit dem Office Management zusammenarbeiten und
- sich nicht scheuen, kleinere Reparaturaufträge zu übernehmen.
Sie haben
- bereits Erfahrung am Empfang und/oder Office Services-Bereich, bestenfalls Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen, gesammelt;
- gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- handwerkliches Geschick;
- Hands-on-Mentalität;
- professionelle Erfahrung im Umgang mit den MS Office-Produkten;
- einen sehr sorgfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsstil;
- eine flexible sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und
- behalten auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir bieten Ihnen
- die Mitarbeit in einem erfolgreichen und professionellen Team;
- flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Türen;
- eine leistungsgerechte Vergütung;
- die Übernahme der Kosten für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln;
- interne und externe Weiterbildung;
- 30 Tage Urlaub;
- ein betriebliches Gesundheitsangebot in Zusammenarbeit mit unserer Betriebsärztin;
- die kostenfreie Verpflegung, früh, mittags und abends;
- die Nutzung von Egym-Wellpass (Firmenfitness-Programm und Vergünstigungen bei zahlreichen Fitness-/Yogastudios u. v. m.);
- Corporate Benefits (vergünstigte Produkt- und Dienstleistungsangebote bei Top-Anbietern);
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts direkt bei der „Alten Oper“.
Kontakt
Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust, in einer erfolgreichen Sozietät in zentraler Lage und mit guten Sozialleistungen mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online an bewerbung@pplaw.comE-Mail Adresse anzeigen senden.
POELLATH
An der Welle 3
60322 Frankfurt am Main